¿Qué es power point?

¿Qué es power point?

PowerPoint es un programa de presentación con diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. Con PowerPoint, es fácil crear y presentar ideas, así como colaborar en ellas, de una forma visualmente atractiva y dinámica.

¿Para qué sirve?

El objetivo principal de PowerPoint es que el usuario elabore y cree presentaciones de diapositivas, útiles para comunicar el material que exponen a su público. Esto se logra utilizando las plantillas y configuraciones del programa.
Con este programa es posible la edición detallada de las presentaciones, al punto de que se establezca, por ejemplo, el tiempo que dura una diapositiva en exposición, para trasladarse a la que sigue. Con estas opciones, se puede añadir un audio que simule una lectura en voz alta del texto.

Además, ofrece la opción de guardar el documento en varios formatos, además de los nativos del programa, que son “.ppt”, “.pptx” y “.pps”. Puede tratarse de un formato “.pdf”, para que la presentación esté protegida de edición. Así es posible cederlo para distribución o el fin que se requiera.

Powerpoint sirve para crear presentaciones en muchos rubros como:

Contabilidad
Ciencia e investigación
Programas gubernamentales
Gestión de proyectos
Educación
Publicidad
Difusión de información
Instructivos

Contabilidad

Este programa es utilizado para la exposición a detalle de balances contables, ya sea en términos diarios o semanales, mensuales, semestrales, anuales. Las empresas recopilan la información más relevante en presentaciones con diapositivas, expresando los factores que influyen en las fluctuaciones económicas.

Una presentación de PowerPoint es la manera más versátil para confinar estos datos, y al ser un archivo único, es posible enviar todo junto por correo electrónico a los ejecutivos que se encuentren en un punto geográfico lejano.

Ciencia e investigación

Las presentaciones en PowerPoint permiten condensar en sus diapositivas los resultados recolectados a lo largo de un proceso de investigación. Se puede agregar a ellas citas bibliográficas, tablas con datos, gráficos de referencia, fórmulas e información técnica.

La industria, la ingeniería y la arquitectura recurren a PowerPoint en este sentido.

Programas gubernamentales

Las autoridades gubernamentales recurren a las presentaciones de diapositivas de PowerPoint para hacer llegar a los ciudadanos la información sobre un programa social, una institución, un servicio para las comunidades, entre otros datos.

Se procura colocar en ellas un texto digerible para toda la población.

Gestión de proyectos

Este programa sirve para exponer proyectos de diversa naturaleza, desde su planteamiento, desarrollo, requerimientos, fases experimentales, resultados (si es que los hay) y conclusiones. Puede tratarse de los ámbitos económico, social e industrial, siendo una herramienta muy útil para hacer propuestas detalladas que persigan la aprobación de un jurado o una institución de financiamiento.

Se procura utilizar un lenguaje generalizado, que no contenga tantos tecnicismos que afecten el entendimiento de la presentación.

Educación

PowerPoint es un gran apoyo para el sector educativo, ya que las presentaciones de diapositivas son un medio adecuado y sirven para plasmar y explorar los conocimientos de la materia en cuestión. Es así como se aborda actualmente el contenido del programa.

Es común combinar el texto con videos y materiales audiovisuales diversos, para que los estudiantes más pequeños pongan atención y se diviertan mientras aprenden.

PowerPoint es ampliamente utilizado como un medio de propaganda en todos los ámbitos. Las presentaciones con diapositivas tienen infinidad de aplicaciones, como el de contener itinerarios de campañas políticas, catálogos de empresas que comercializan joyería o artículos para el hogar, la gama de servicios de un hotel, entre otras tantas sumamente útiles.

Estas presentaciones, que usualmente vienen protegidas de la edición, se pueden distribuir por toda la internet. Es posible vincularlas en una página web para que los usuarios interesados las descarguen con un solo clic.

Difusión de información

Este programa sirve para difundir noticias y expresar hechos en diferentes ámbitos. Se pueden usar presentaciones para que los trabajadores de una empresa se enteren de un grupo de normas a aplicar, o de un nuevo sistema de gestión de calidad.

Se puede tratar también de artículos científicos, de recopilaciones de noticias en formato de revista o comunicados de diversa índole.

Instructivos

Gracias a que permite añadir imágenes, vídeo, esquemas y gran cantidad de material, PowerPoint es ideal para elaborar instructivos con sus diapositivas, explicando a detalle cómo se deben armar y accionar aparatos, o programas de computadora.